相互産業株式会社(以下、「当社」と表記いたします)は、 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するため、以下各号の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 また、企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的(補足①参照)の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

なお、個人情報を第三者との間にて共同利用(補足②参照)、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

  当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

6.組織・体制

  当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

  当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

  当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護基本規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社役員及び従業員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

補足①:個人情報の利用目的

当社は在宅医療関連製品の製造・販売その他事業活動においては、個人情報を以下の利用目的に利用しております。

・在宅医療事業の運営・展開の過程で知り得た個人情報の利用目的

・診察・治療及び事業に関連する機器の設置・引取り・定期保守点検・配送・緊急対応等及びこれらに付帯する業務

・当社製品関連情報の提供及び収集

・当社製品の開発または当社が製造・販売する当社製品の使用状況、使用実態、使用者ニーズ等の調査・検討及び対応

・医療機器等の臨床試験、市販後調査(しはんごちょうさ)等の依頼及び実施に付随する業務

・当社製品の品質又は効能に関する情報の提供、収集及び伝達

・医学療法分野における調査・研究及び研究会、講演会等の学術・教育活動の実施または支援

・当社製品の回収その他事故等の際の情報の収集、提供及び対応ならびにその準備対応

・官公庁、参加団体等への届出・報告

・その他、上記業務に付随する業務の遂行

(補足②)共同利用の目的

 在宅医療事業における共同利用に関して、患者様の通院医療機関、帝人株式会社、および帝人ファーマ株式会社、帝人在宅医療株式会社等の帝人ファーマ株式会社の子会社、ならびに当社は、診察・治療および医療機器等の設置、引き取り、定期保守点検、配送、緊急対応等の過程で知り得た個人情報を、医療機器等の事業に関連する業務およびこれらに付帯する業務に利用いたします。

また、当社は当該個人情報の共同利用に関する個人データの管理について責任を有します。